Fiche Guide PE

Projet :

Phase PE : Elaboration conceptuelle de la nouvelle organisation

Durée : quelques mois

Version : 1.0

Date : 11 décembre 2001

Définition : il s'agit de proposer puis de valider des solutions opérationnelles pour l’opportunité entérinée en phase PD, conformément au cahier des charges défini dans cette même phase.

Entrées :

  • Rapport RC2 : Rapport d'analyse détaillée du domaine d’étude
  • Rapport RC3 : Rapport de diagnostic du domaine d’étude
  • Rapport RC4 : Déploiement des objectifs
  • Rapport RD1 : Cahier des charges de la réorganisation
  • Formulaire FC2 : Déploiement de l’objectif global sur les aspects clés

Sorties :

  • Rapport RE1 : Dossier technique de la nouvelle organisation

Description :

  • SPE1 : Définir le type de la nouvelle structure organisationnelle
  • SPE2 : Définir les nouveaux processus opérationnels
  • SPE3 : Définir le nouveau système d’information.
  • SPE4 : Définir les nouvelles unités d’organisation.
  • SPE5 : Définir la nouvelle affectation des compétences
  • SPE6 : Définir les indicateurs de performance
  • SPE7 : Définir la nouvelle configuration du système physique
  • SPE8T : Constituer le dossier technique de la nouvelle organisation

Comportement :

(Faire SPE1, Faire Rien) ;

((Faire SPE2, Faire SPE4, Faire SPE5, Faire SPE6)/Niveau TantqueNécessaire, (Délai ; (Faire SPE3, Faire SPE7))) ; Faire SPE8T.

Acteurs :

Acteur(s) du domaine :

  • chef de projet,
  • groupe d’analyse,
  • groupe de synthèse.

Acteur(s) externe(s) à l’entreprise :

  • consultant(s).

Outils :

Grilles de compétences, diagrammes DFD, outils de modélisation de processus (ARIS Toolset, IDEF3, IMAGIM, FirstSTEP…), outils de conception et d’analyse des systèmes d’information (ARIS, Merise, UML…), outils de simulation, outils d’évaluation de performance (indicateurs, tableaux de bord, capteurs…), etc.

Observations :

C'est la phase proprement dite de réorganisation au sens de proposition d'une nouvelle organisation (fonctionnelle, structurelle, informationnelle, etc.). La réorganisation du domaine sera faite, tout comme en phase PC, niveau par niveau et aspect par aspect.

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